TIPPS UND INFOS

Parkanlage der Gemeinde X

Text: Uwe Laib | Foto (Header): © Pixel62 – stock.adobe.com

Die Grundlagen für Entscheidungen, ob ein Auftrag extern vergeben wird, haben wir in der vergangenen Ausgabe erläutert. Spielen wir dies nun anhand eines konkreten Beispiels durch.

Auszug aus:

der bauhofLeiter
Ausgabe Dezember 2020
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In Teil 1 der Serie zu Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) wurde deutlich, dass neben einer individuellen wirtschaftlichen Betrachtung auch die vorhandenen personellen und technischen Ressourcen im Bauhof entscheidend dafür sind, ob ein Arbeitsauftrag intern oder extern vergeben werden sollte. Betrachten wir nun ein konkretes Beispiel:

 

Auflistung der relevanten Punkte

In der Gemeinde X soll darüber entschieden werden, ob eine Parkanlage durch den Bauhof oder einen externen Anbieter unterhalten werden soll. Folgendes Angebot eines externen Anbieters liegt der Gemeinde vor:

Position 1:
4.800 m² Gehölzfläche:
1 x jährlich schneiden und Unrat beseitigen:
Preis pro m²: 2,20 Euro zzgl. MwSt.

Position 2:
780 m² Rasenflächen (kleinere Teilflächen):
10 x jährlich mähen; Unrat und Laub entfernen
Preis pro m²: 0,18 Euro zzgl. MwSt.

Position 3:
1.300 m² Wegefläche:
6 x jährlich reinigen und Laubentfernung
Preis pro m²: 0,50 Euro zzgl. MwSt.

 

Personalstundensatz aus GALK

Zur Berechnung des zeitlichen Aufwands des Bauhofs werden nachfolgend die Werte aus der Veröffentlichung „GALK“ (Quelle: www.galk.de) zugrunde gelegt und davon ausgegangen, dass dieser Bauhof einen Personalstundensatz von 46,00 Euro (inklusive Transportfahrzeuge und Kleingeräte) kalkuliert hat.

 

Gesamtkosten externe Vergabe:

Angebotssumme: Euro

Position 1:
Gehölzflächen 10.560,00

Position 2:
Rasenflächen 1.404,00

Position 3:
Wegeflächen 3.900,00

Gesamtsumme netto: 15.864,00

Zzgl. 19 % MwSt. 3.014,16
Gesamtsumme brutto: 18.878,16

Zzgl. 12 % Overheadkosten 2.265,38
Gesamtsumme 21.143,54

 

Pflege- und Unterhaltung durch den Bauhof:

Personalbedarf Grünflächenpflege in der Parkanlage X:

Gehölzflächen:

3,5 Minuten pro = 4.800 m²
x 3,5 Minuten = 16.800 Minuten
= 280 Stunden

 

Rasenflächen (inkl. Reinigung und Laubentfernung):

1,0 Minuten pro = 780 m²
x 1,0 Minuten = 780 Minuten
= 13 Stunden

 

Reinigung/Laubentfernung:

1,0 Minuten pro = 780 m²
x 1,0 Minuten = 780 Minuten
= 13 Stunden

 

Wege und Plätze (inkl. Reinigung und Laubentfernung)

Pflaster- und Parkplatzflächen:

1,5 Minuten pro = 1.300 m²
x 1,5 Minuten = 1.950 Minuten
= 33 Stunden

 

Reinigung/Laubentfernung:

1,0 Minuten pro = 1.300 m²
x 1,0 Minuten = 1.300 Minuten
= 22 Stunden

 

Stundenbedarf und Kosten des Bauhofes für diese Parkanlage“:
361 Stunden x 46,00 Euro = 16.606,00 Euro

 

Bauhof sollte Park selbst unterhalten

Wie dieses Beispiel aufzeigt, wäre es wirtschaftlich sinnvoll, diese Tätigkeiten weiterhin durch den Bauhof in Eigenleistung durchführen zu lassen. Grundlegend sollte es gängige Praxis vor Ort sein, dass für jegliche Entscheidungen zunächst detaillierte Wirtschaftlichkeitsvergleiche zu erstellen sind.

Der Autor

Uwe Laib
Kommunalberatung Laib

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