TIPPS UND INFOS
Parkanlage der Gemeinde X
Text: Uwe Laib | Foto (Header): © Pixel62 – stock.adobe.com
Die Grundlagen für Entscheidungen, ob ein Auftrag extern vergeben wird, haben wir in der vergangenen Ausgabe erläutert. Spielen wir dies nun anhand eines konkreten Beispiels durch.
Auszug aus:
der bauhofLeiter
Ausgabe Dezember 2020
Jetzt Leser werden
In Teil 1 der Serie zu Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) wurde deutlich, dass neben einer individuellen wirtschaftlichen Betrachtung auch die vorhandenen personellen und technischen Ressourcen im Bauhof entscheidend dafür sind, ob ein Arbeitsauftrag intern oder extern vergeben werden sollte. Betrachten wir nun ein konkretes Beispiel:
Auflistung der relevanten Punkte
In der Gemeinde X soll darüber entschieden werden, ob eine Parkanlage durch den Bauhof oder einen externen Anbieter unterhalten werden soll. Folgendes Angebot eines externen Anbieters liegt der Gemeinde vor:
Position 1:
4.800 m² Gehölzfläche:
1 x jährlich schneiden und Unrat beseitigen:
Preis pro m²: 2,20 Euro zzgl. MwSt.
Position 2:
780 m² Rasenflächen (kleinere Teilflächen):
10 x jährlich mähen; Unrat und Laub entfernen
Preis pro m²: 0,18 Euro zzgl. MwSt.
Position 3:
1.300 m² Wegefläche:
6 x jährlich reinigen und Laubentfernung
Preis pro m²: 0,50 Euro zzgl. MwSt.
Personalstundensatz aus GALK
Zur Berechnung des zeitlichen Aufwands des Bauhofs werden nachfolgend die Werte aus der Veröffentlichung „GALK“ (Quelle: www.galk.de) zugrunde gelegt und davon ausgegangen, dass dieser Bauhof einen Personalstundensatz von 46,00 Euro (inklusive Transportfahrzeuge und Kleingeräte) kalkuliert hat.
Gesamtkosten externe Vergabe:
Angebotssumme: Euro
Position 1:
Gehölzflächen 10.560,00
Position 2:
Rasenflächen 1.404,00
Position 3:
Wegeflächen 3.900,00
Gesamtsumme netto: 15.864,00
Zzgl. 19 % MwSt. 3.014,16
Gesamtsumme brutto: 18.878,16
Zzgl. 12 % Overheadkosten 2.265,38
Gesamtsumme 21.143,54
Pflege- und Unterhaltung durch den Bauhof:
Personalbedarf Grünflächenpflege in der Parkanlage X:
Gehölzflächen:
3,5 | Minuten | pro | m² | = | 4.800 m² |
x | 3,5 | Minuten | = | 16.800 Minuten | |
= | 280 | Stunden |
Rasenflächen (inkl. Reinigung und Laubentfernung):
1,0 | Minuten | pro | m² | = | 780 m² |
x | 1,0 | Minuten | = | 780 Minuten | |
= | 13 | Stunden |
Reinigung/Laubentfernung:
1,0 | Minuten | pro | m² | = | 780 m² |
x | 1,0 | Minuten | = | 780 Minuten | |
= | 13 | Stunden |
Wege und Plätze (inkl. Reinigung und Laubentfernung)
Pflaster- und Parkplatzflächen:
1,5 | Minuten | pro | m² | = | 1.300 m² |
x | 1,5 | Minuten | = | 1.950 Minuten | |
= | 33 | Stunden |
Reinigung/Laubentfernung:
1,0 | Minuten | pro | m² | = | 1.300 m² |
x | 1,0 | Minuten | = | 1.300 Minuten | |
= | 22 | Stunden |
Stundenbedarf und Kosten des Bauhofes für diese Parkanlage“:
361 Stunden x 46,00 Euro = 16.606,00 Euro
Bauhof sollte Park selbst unterhalten
Wie dieses Beispiel aufzeigt, wäre es wirtschaftlich sinnvoll, diese Tätigkeiten weiterhin durch den Bauhof in Eigenleistung durchführen zu lassen. Grundlegend sollte es gängige Praxis vor Ort sein, dass für jegliche Entscheidungen zunächst detaillierte Wirtschaftlichkeitsvergleiche zu erstellen sind.
Der Autor
Uwe Laib
Kommunalberatung Laib